Offene Stellen
Sekretariatsmitarbeiterin / Sekretariatsmitarbeiter, 40-100 %
Bei der Steiner Vorsorge AG sind wir stolz darauf, seit über 55 Jahren umfassende Dienstleistungen im Bereich Bestattungs- und Erbschaftstreuhand anzubieten und Tausenden von Kunden in ihrer letzten Lebensphase zur Seite zu stehen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine eine/n motivierte/n Sekretariatsmitarbeiter/in (40-100% auch im Jobsharing möglich), um unser spezialisiertes Erbschaftstreuhandteam zu verstärken.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Kundinnen und Kunden sowie für Auskunftssuchende am Empfang
- Sie bedienen die Telefonzentrale, koordinieren und überwachen die Termine des gesamten Teams
- Sie triagieren die telefonischen und schriftlichen Meldungen nach Wichtigkeit und Dringlichkeit und pflegen den persönlichen Kontakt zu unseren Kundinnen und Kunden sowie zu verschiedenen Ämtern und Institutionen
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung und das Team bei allgemeinen Büro- und Administrationsaufgaben (Postbearbeitung, Rechnungsstellung, Mithilfe bei der Organisation von Firmenanlässen, Botengänge etc.)
- Sie unterstützen die Mitarbeitenden bei der Kundenbetreuung, der Dossierführung und verfassen Korrespondenz selbständig oder nach Vorlage
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Handelsdiplom oder vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Sie verfügen über Erfahrung im Empfangs- und Assistenzbereich und vorzugsweise über Berufserfahrung, in einem Anwalts-/Notariatssekretariat oder in einem Treuhandbüro
- Sie arbeiten strukturiert, selbständig und effizient und behalten auch in hektischen Situationen den Überblick
- Sie sind eine aufgeschlossene Persönlichkeit und haben Freude am direkten Kundenkontakt
Unser Angebot
- Vielseitige, abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
- Selbständiges Arbeiten als Dreh- und Angelpunkt des Teams
- Ein sehr wertschätzendes und aufgestelltes Team
- Moderne Arbeitsbedingungen, Berücksichtigung einer guten Work-Life-Balance
- Offene und angenehme KMU-Arbeitsatmosphäre
- Ein schönes, frisch renoviertes Büro im Herzen der Stadt Zürich am Paradeplatz